تُعد مسودة المرافقة أحد أهم الوثائق الرسمية التي تضمن جودة عمل الأصول. يهدف هذا النوع من التزام إلى تحديد مسؤوليات كل جهة فيما يخص تقديم خدمات التشغيل و الصيانة، وتشمل في الغالب التسويات الطارئة و المجدولة، إلى جانب الاستجابة الأعطال و ضمان قطع الغيار المطلوبة. وغالبًا ما يتضمن الاتفاقية تفاصيل حول الرسم الخدمة مدة التدخل لضمان أعلى إمكانية لـ الرضا للعميل.
عقد صيانة
تمثل ميثاق الصيانة وثيقة هامة للحفاظ على سلامة أداء الأجهزة . يشتمل هذا النوع من العقد يحدد المهام التي يجب إنجازها عن طريق جهة الخدمات . ويتضمن يوضح تفاصيل التغطية الرسوم المرتبطة الدعم . غالباً ما تتضمن الوثيقة قائمة دورية للصيانة .
اتفاقية صيانة أمان
يعتبر اتفاقية تأهيل وقاية وثيقة جوهرية لضمان رقابة معايير الحماية في المباني المختلفة. يُحدد هذا الالتزام بشكل دقيق مسؤوليات المتعاقدين؛ حيث يتولى الجهة المُختصة بـ تنفيذ عمليات المراجعة الوقائية، و إعداد التقارير، و معالجة الأعطال، و الحفاظ على درجة الكفاءة. بالمثل، يلتزم المسؤول بـ توفير الوصول اللازمة، و التنسيق مع الفريق المختصة، و المساهمة في تطوير مستوى الإدراك بـ ضرورة السلامة.
اتفاقية صيانة الحماية
يشكل " اتفاقية صيانة السلامة " أداة أساسية لرفع قدر الحماية في المنشآت الخدمية. فهو يوفر إطاراً قانونية لتقييد مسؤوليات الأطراف المتعاقدة بشأن الصيانة الوقائية الدورية والإصلاحات الطارئة لجميع أنظمة ومعدات السلامة. كما يساهم في تخفيف المخاطر وتجنب الحوادث والأضرار التي قد تحدث بسبب الإهمال أو نقص الكفاءة. وبالتالي يعزز من كفاءة العملية الإنتاجية ويحافظ على سلامة الموظفين والممتلكات.
مذكرة حماية و السلامة
تُعد عقد محافظة و الأمان وثيقة جوهرية تضمن بقاء الممتلكات و كفالة أفضل معايير السلامة الأولية. تهدف تلك إلى تحديد المسؤوليات و الإجراءات اللازمة لـ تقليل الحوادث المحتملة و ضمان محيط إنتاج آمنة لجميع العاملين . تشمل المسؤوليات عادةً عمليات التدقيق الدورية، و الصيانة الوقائية، و التدريب على خطوات الطوارئ، و التقيد الصارم بالإرشادات و التعليمات ذات الصلة. يُعتبر المراقبة بهذه الاتفاقية أمرًا ضروريًا لـ الحفاظ الممتلكات و تقليل الخسائر .
تغطية صيانة و حماية المعدات
تعتبر عملية تغطية خدمة و سلامة المعدات أساسية لضمان استمرارية العمليات الإنتاجية الكفاءة. تشمل هذه الحماية فحوصات متكررة لتحديد بعض أعطال محتملة قبل أن عقد السلامة تؤدي إلى توقف الإنتاج العمل الخدمات. كما ، يوفر هذا الإجراء معالجة المكونات التفاصيل المتضررة بسرعة وبشكل ممتاز، مما يحد من التأثير الآثار التبعات السلبية على المؤسسة العملية الشركة.